Hysbysiad Preifatrwydd Gwasanaethau Cyfreithiol
Y dibenion y byddwn yn defnyddio eich data personol
Defnyddir y wybodaeth y byddwn yn ei chasglu amdanoch at ddiben(ion) darparu cyngor cyfreithiol gweithredol a chorfforaethol, cynrychiolaeth, cymorth a chefnogaeth i’r Cyngor (gan gynnwys ei holl Wasanaethau).
Y sail gyfreithiol dros brosesu eich gwybodaeth yw:
- Rhwymedigaeth gyfreithiol
- Tasg gyhoeddus; a
- Cyflawni contract
Mae Gwasanaethau Cyfreithiol yn gweithredu dan ac yn cynghori’r Cyngor mewn perthynas ag ystod eang iawn o ddeddfwriaeth, ond gellir cyfeirio’r rhain mewn perthynas â meysydd penodol o’r gyfraith o wneud cais.
Beth os na fyddwch yn darparu data personol?
Os na fyddwch yn rhoi’r wybodaeth y bydd ei hangen arnom pan fyddwn yn gofyn amdani, gallai hyn arwain atom yn methu cyflawni’r gwaith y gofynnwyd amdano.
Pa fath o wybodaeth yr ydym yn ei defnyddio?
Rydym yn casglu’r mathau canlynol o ddata personol amdanoch chi er mwyn darparu’r gwasanaeth hwn...
Efallai y byddwn yn casglu’r mathau canlynol o ddata personol amdanoch chi er mwyn darparu’r gwasanaeth hwn, gan ddibynnu ar eich amgylchiadau:
- Enw
- Cyfeiriad
- Dyddiad geni
- Rhyw
- Cyfeirnod unigryw
- Rhif ffôn
- Cyfeiriad e-bost
- Manylion banc/talu
- Cyfansoddiad eich teulu
- Eich amgylchiadau cymdeithasol
- Eich amgylchiadau ariannol
- Manylion cyflogaeth ac addysg
- Eich anghenion tai
- Delweddau/ffotograffau
- Rhif cofrestru cerbyd
- Gwybodaeth am eich iechyd
- Eich cefndir hiliol neu ethnig
- Safbwyntiau gwleidyddol
- Credoau crefyddol neu athronyddol
- Aelodaeth undeb llafur
- Gwybodaeth am eich bywyd rhywiol neu’ch cyfeiriadedd rhywiol
- Data genetig
- Data biometrig
- Euogfarnau troseddol a throseddau; ac ati.
- Datganiadau ysgrifenedig a recordiadau o gyfweliadau a gynhaliwyd
- Gwybodaeth arall a gesglir wrth ffeilio achos cyfreithiol, ymchwiliad troseddol neu sifil neu achos Llys
A ydym yn defnyddio gwybodaeth a gafwyd gan ffynonellau eraill?
Er mwyn darparu’r gwasanaeth hwn, efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth gennych chi yn uniongyrchol, ond efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth gan sefydliadau allanol fel Llywodraeth Cymru, awdurdodau lleol eraill, yr Heddlu, y Bwrdd Iechyd, trydydd partïon, tystion ac ati sy’n ymwneud ag ymchwiliad hefyd.
Gellir sicrhau’r mathau canlynol o ddata personol:
- Enw
- Cyfeiriad
- Dyddiad geni
- Rhyw
- Cyfeirnod unigryw
- Rhif ffôn
- Cyfeiriad e-bost
- Manylion banc/talu
- Cyfansoddiad eich teulu
- Eich amgylchiadau cymdeithasol
- Eich amgylchiadau ariannol
- Manylion cyflogaeth ac addysg
- Eich anghenion tai
- Delweddau/ffotograffau
- Rhif cofrestru cerbyd
- Gwybodaeth am eich iechyd
- Eich cefndir hiliol neu ethnig
- Safbwyntiau gwleidyddol
- Credoau crefyddol neu athronyddol
- Aelodaeth undeb llafur
- Gwybodaeth am eich bywyd rhywiol neu’ch cyfeiriadedd rhywiol
- Data genetig
- Data biometrig
- Euogfarnau troseddol a throseddau; ac ati.
- Datganiadau ysgrifenedig a recordiadau o gyfweliadau a gynhaliwyd
- Gwybodaeth arall a gesglir wrth ffeilio achos cyfreithiol, ymchwiliad troseddol neu sifil neu achos Llys
Trosglwyddo eich gwybodaeth i wlad dramor
Ni throsglwyddir eich gwybodaeth y tu allan i’r Deyrnas Unedig.
Gyda phwy y gallai eich gwybodaeth gael ei rhannu (yn fewnol ac yn allanol)?
Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda’r derbynwyr canlynol, gan ddibynnu ar eich amgylchiadau:
Mewnol
Unrhyw Wasanaeth mewnol arall y Cyngor lle y bernir bod hynny’n angenrheidiol.
Allanol
Llywodraeth Cymru, adrannau eraill Llywodraeth y DU, yr Heddlu, y Bwrdd Iechyd, HMCTS.
Ceir sefyllfaoedd penodol eraill hefyd lle y bydd gofyn i ni ddatgelu gwybodaeth amdanoch chi efallai, megis:
- Pan fydd gofyn i’r Cyngor ddarparu’r wybodaeth yn unol â’r gyfraith: (archwilio, gorchymyn llys, gweithredu rheoliadol, cais AS, cyrff llywodraethol)
- Pan fydd gofyn datgelu’r wybodaeth er mwyn atal neu ddatrys trosedd
- Pan fydd ei datgelu er budd hanfodol yr unigolyn dan sylw