Ceredigion County Council website

Y dibenion y byddwn yn defnyddio eich data personol

Defnyddir y wybodaeth y byddwn yn ei chasglu amdanoch at ddiben(ion) darparu gwasanaeth, gan gynnwys:

• gwneud taliadau i unigolion a darparwyr gwasanaeth
• casglu debyd uniongyrchol er mwyn setlo anfonebau a roddir i unigolion am wasanaethau a ddarparir gan neu ar ran Cyngor Sir Ceredigion
• prosesu taliadau a wneir i'r Cyngor i sicrhau dyraniad cywir o fewn ein systemau
• cyflogres
• delio â hawliadau
• caffael
• asesiadau ariannol
• dyfarnu grantiau
• cynnal ein cyfrifon a’n cofnodion ein hunain
• ceisiadau benthyciad ceir gweithwyr

Mae’r sail gyfreithiol dros brosesu eich gwybodaeth fel y nodir ym mharagraffau 1 b) ac 1 c) Erthygl 6 Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR DU), fel y nodir isod:

• tasg gyhoeddus - “mae prosesu yn angenrheidiol er mwyn cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu er mwyn cyflawni awdurdod swyddogol sydd gan y rheolydd”
• contract - “mae prosesu yn angenrheidiol er mwyn cyflawni contract y mae gwrthrych y data yn barti iddo neu er mwyn cymryd camau ar gais gwrthrych y data cyn ymrwymo i gontract”

Beth os na fyddwch yn darparu data personol?

Os na fyddwch yn rhoi’r wybodaeth y bydd ei hangen arnom pan fyddwn yn gofyn amdani, efallai na fyddwn yn gallu darparu’r gwasanaeth.

Pa fath o wybodaeth yr ydym yn ei defnyddio?

Efallai y caiff y mathau canlynol o ddata personol eu sicrhau, gan ddibynnu ar eich amgylchiadau:

• Enw
• Cyfeiriad
• Dyddiad geni
• Rhyw
• Cyfeirnod unigryw
• Rhif ffôn
• Cyfeiriad e-bost
• Manylion banc/talu
• Cyfansoddiad eich teulu
• Eich amgylchiadau cymdeithasol
• Eich amgylchiadau ariannol
• Manylion cyflogaeth ac addysg
• Delweddau/ffotograffau
• Rhif cofrestru cerbyd
• Gwybodaeth am eich iechyd
• Euogfarnau troseddol a throseddau, ac ati.
• Llofnod
• Eich amgylchiadau ariannol
• Manylion addysg a chyflogaeth
• Manylion hyfforddi
• Aelodaeth sefydliadau proffesiynol
• Achrediadau
• Geirda
• Delweddau/ffotograffau

A ydym yn defnyddio gwybodaeth a gafwyd gan ffynonellau eraill?

Er mwyn darparu’r gwasanaeth hwn, rydym yn casglu gwybodaeth gennych chi yn uniongyrchol, ond rydym yn cael gwybodaeth gan y ffynonellau canlynol hefyd:

• Meysydd gwasanaeth eraill y Cyngor
• Asiantaethau gwirio credyd
• Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd EM
• Banciau a chymdeithasau adeiladu
• Llywodraeth Ganolog ac Awdurdodau Lleol eraill
• Broceriaid Yswiriant a Chwmnïau Yswiriant
• Cynghorwyr proffesiynol gan gynnwys cwmnïau cyfreithiol, cyfreithwyr a bargyfreithwyr
• Canolwyr
• Ffynonellau gwybodaeth ar y we, er enghraifft, GwerthwchiGymru, Tŷ'r Cwmnïau

Trosglwyddo eich gwybodaeth dramor

Efallai y trosglwyddir eich gwybodaeth i wlad dramor trwy ei chyhoeddi yng Nghyfnodolyn Swyddogol yr Undeb Ewropeaidd (OJEU).

Byddwn yn gwneud hyn er mwyn bodloni Rheoliadau Caffael UE mewn perthynas â Hysbysiadau Dyfarnu Contract. Dim ond i ddata sy’n ymwneud ag ymgeiswyr/cyflenwyr llwyddiannus mewn perthynas â chyfleoedd contract a hysbysebir yn OJEU y mae hwn yn berthnasol.

Gyda phwy y gallai eich gwybodaeth gael ei rhannu (yn fewnol ac yn allanol)?

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda’r derbynwyr canlynol, gan ddibynnu ar eich amgylchiadau:

• Meysydd gwasanaeth eraill y Cyngor
• Asiantaethau gwirio credyd
• HMCTS (Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd EM)
• Pob banc a chymdeithas adeiladu
• Llywodraeth Ganolog ac Awdurdodau Lleol eraill
• Broceriaid Yswiriant a Chwmnïau Yswiriant
• Cynghorwyr proffesiynol gan gynnwys cwmnïau cyfreithiol, cyfreithwyr a bargyfreithwyr
• Canolwyr
• Ffynonellau gwybodaeth ar y we, er enghraifft, GwerthwchiGymru, Tŷ'r Cwmnïau

Ceir sefyllfaoedd penodol eraill hefyd lle y bydd gofyn i ni ddatgelu gwybodaeth amdanoch chi efallai, megis:

• Pan fydd gofyn i’r Cyngor ddarparu’r wybodaeth yn unol â’r gyfraith
• Pan fydd gofyn datgelu’r wybodaeth er mwyn atal neu ddatrys trosedd
• Pan fydd ei datgelu er budd hanfodol yr unigolyn dan sylw.