Ceredigion County Council website

Y dibenion y byddwn yn defnyddio eich data personol

Fel Gwasanaethau Diogelu’r Cyhoedd, rydym yn gyfrifol am gyflawni ystod eang o swyddogaethau rheoliadol a statudol ar ran y Cyngor.  Rydym yn gorfodi ystod eang o ddeddfwriaeth, sy’n ceisio diogelu iechyd y cyhoedd, sicrhau amgylchedd masnachu diogelu i ddinasyddion a busnesau a diogelu’r amgylchedd.

Mae’n Gwasanaethau Iechyd yr Amgylchedd yn sicrhau ein bod yn ymchwilio i geisiadau am wasanaeth, gan weithredu i fynd i’r afael â llygredd, materion sy’n ymwneud ag iechyd y cyhoedd ac anifeiliaid (gan gynnwys rheoli plâu ac anifeiliaid).  Mae hyn yn cynnwys cynnal archwiliadau rhagweithiol ar gyfer trwyddedau amgylcheddol, cyflenwadau dŵr preifat a dyletswyddau tir halogedig.  Rydym yn diogelu materion sy’n ymwneud ag iechyd yn y gweithle neu ddiogelwch bwyd hefyd trwy archwilio busnesau ac ymchwilio i gwynion neu ddamweiniau, gan weithredu i ddiogelu’r cyhoedd rhag clefydau heintus.  Yn ogystal, rydym yn archwilio safleoedd er mwyn sicrhau iechyd a lles anifeiliaid sy’n mynd ymlaen i’r gadwyn fwyd ddynol.

Mae ein gwasanaeth Safonau Masnach yn gweithio i ddiogelu defnyddwyr a busnesau lleol rhag arferion masnachu annheg a chynorthwyo busnesau cyfreithlon.  Mae’r gwasanaeth yn ymchwilio i gwynion a wneir gan ddefnyddwyr er mwyn sicrhau y caiff eu hawliau a’u diogelwch eu hamddiffyn, yn ogystal â mynd i’r afael â’r niwed a achosir gan fasnachwyr twyllodrus a busnesau sy’n masnachu mewn ffordd annheg neu sy’n elwa o werthu nwyddau ffug, anniogel neu anghyfreithlon.  Yn ogystal, rydym yn archwilio busnesau er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth gydag ystod eang o ddeddfwriaeth diogelu defnyddwyr megis diogelwch cynhyrchion, gwerthu yn unol â chyfyngiadau oedran, pwysau a mesurau, labelu a safonau bwyd, hylendid bwyd anifeiliaid.  Mae’r gwasanaeth yn darparu cymorth i ddioddefwyr sgamiau ac yn gweithio gydag asiantaethau partner i ddarparu mynediad i wasanaethau cymorth eraill.  Mae’r gwasanaeth yn darparu gwasanaeth gwasanaeth profi dilysu at gyfer offer pwyso a mesur penodol hefyd.

Fel Awdurdod Trwyddedu, rydym yn trwyddedu safleoedd i sicrhau y caiff alcohol, cerddoriaeth a dawnsio eu manwerthu mewn ffordd gyfrifol er mwyn sicrhau nad ydynt yn cael effaith negyddol ar y gymuned leol.  Yn ogystal, rydym yn sicrhau bod gan y Bwrdeistref Sirol fflyd o dacsis sy’n bodloni anghenion ein cymunedau mewn ffordd ddiogel ac y mae eu gyrwyr yn destun gweithgarwch fetio llym.  Rydym yn trwyddedu gweithgareddau ychwanegol fel siopau anifeiliaid anwes, llety anifeiliaid a sefydliadau magu anifeiliaid a delwyr metel sgrap.  Fel gwasanaeth, rydym yn trwyddedu gweithgareddau tyllu’r croen hefyd (megis tatŵio), cyfleusterau storio a gwerthu tân gwyllt a rheoli safleoedd sy’n storio ac yn gwerthu petrolewm.

Mae’r sail gyfreithiol dros brosesu eich gwybodaeth fel a ganlyn:

• 6(1)(c) Mae angen prosesu er mwyn cydymffurfio gyda rhwymedigaeth gyfreithiol
• 6(1)(e) Mae angen prosesu er mwyn cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth weithredu awdurdod swyddogol sydd gan y rheolydd

Ceir nifer fawr o ofynion deddfwriaethol y mae’n rhaid i ni gydymffurfio â nhw ac felly, prosesu data personol.  Mae rhestr lawn ar gael o wneud cais.

Beth os na fyddwch yn darparu data personol?

Os na fyddwch yn rhoi’r wybodaeth y bydd ei hangen arnom pan fyddwn yn gofyn amdani, gallai hyn arwain at yr Awdurdod Lleol yn methu sicrhau ei fod yn cyflawni ei ddyletswyddau statudol ac yn gorfodi’r ddeddfwriaeth y mae ganddo gyfrifoldeb drosti. Mewn rhai achosion, rhaid darparu gwybodaeth er mwyn galluogi’r Awdurdod Lleol i gynnal ymchwiliad, ac fe allai methu gwneud hynny fod yn drosedd dan ddeddfwriaeth.

Pa fath o wybodaeth yr ydym yn ei defnyddio?

Efallai y byddwn yn casglu’r mathau canlynol o ddata personol amdanoch chi er mwyn darparu’r gwasanaeth hwn, gan ddibynnu ar eich amgylchiadau:

• Enw
• Cyfeiriad
• Dyddiad geni
• Rhyw
• Cyfeirnod unigryw
• Rhif ffôn
• Cyfeiriad e-bost
• Cyfansoddiad eich teulu
• Eich amgylchiadau cymdeithasol
• Manylion cyflogaeth ac addysg
• Delweddau/ffotograffau
• Rhif cofrestru cerbyd
• Gwybodaeth am eich iechyd
• Gwybodaeth am eich bywyd rhywiol neu’ch cyfeiriadedd rhywiol
• Euogfarnau troseddol a throseddau, ac ati

A ydym yn defnyddio gwybodaeth a gafwyd gan ffynonellau eraill?

Er mwyn darparu’r gwasanaeth hwn, rydym yn casglu gwybodaeth gennych chi yn uniongyrchol, ond rydym yn cael gwybodaeth gan y ffynonellau canlynol hefyd:

• Asiantaethau a Sefydliadau eraill y Llywodraeth, megis yr Asiantaeth Safonau Bwyd, Iechyd Cyhoeddus Cymru, yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch, yr Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion, Arolygiaeth Wledig Cymru a Chyfoeth Naturiol Cymru
• Unrhyw gorff cyhoeddus sy’n gyfrifol am ddatrys, atal troseddu, twyll, neu archwilio
• Gwasanaethau Brys
• Awdurdodau Lleol eraill

Gellir sicrhau’r mathau canlynol o ddata personol, gan ddibynnu ar eich amgylchiadau:

• Enw
• Cyfeiriad
• Dyddiad geni
• Rhyw
• Cyfeirnod unigryw
• Rhif ffôn
• Cyfeiriad e-bost
• Manylion banc/talu
• Cyfansoddiad eich teulu
• Eich amgylchiadau cymdeithasol
• Manylion cyflogaeth ac addysg
• Delweddau/ffotograffau
• Rhif cofrestru cerbyd
• Gwybodaeth am eich iechyd
• Eich cefndir hiliol neu ethnig
• Gwybodaeth am eich bywyd rhywiol neu’ch cyfeiriadedd rhywiol
• Euogfarnau troseddol a throseddau, ac ati

Trosglwyddo eich gwybodaeth i wlad dramor

Ni throsglwyddir eich gwybodaeth y tu allan i’r Deyrnas Unedig.

Gyda phwy y gallai eich gwybodaeth gael ei rhannu (yn fewnol ac yn allanol)?

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda’r derbynwyr canlynol, gan ddibynnu ar eich amgylchiadau:

Mewnol

Gwasanaethau mewnol y Cyngor megis:

• Treth Gyngor
• Gwasanaethau Cyfreithiol a Llywodraethu
• TGCh a Rheoli Gwybodaeth – bydd unrhyw fynediad er mwyn datrys unrhyw faterion technegol gyda’n systemau a bydd unrhyw achos o weld data yn achlysurol
• Gwasanaethau Cyswllt Cwsmeriaid
• Gwasanaethau Cynllunio

Allanol

• Tîm Safonau Masnach Cenedlaethol
• Iechyd Cyhoeddus Cymru/ GIG
• Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch
• Asiantaeth Safonau Bwyd
• Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion
• Arolygiaeth Wledig Cymru
• Heddlu
• Bwrdd Iechyd Lleol
• Llywodraeth Cymru
• Cyfoeth Naturiol Cymru
• Dŵr Cymru a chyflenwyr dŵr eraill
• Awdurdodau Lleol eraill
• Cynrychiolwyr cyfreithiol eraill pan fo hynny’n berthnasol

Cyflenwyr trydydd parti yr ymddiriedir ynddynt a sefydliadau sy’n darparu gwasanaeth ar ein rhan:

• Ymgynghorwyr Amgylcheddol sy’n gweithio ar ran y Cyngor
• Partneriaid Cymorth Meddalwedd TG – bydd unrhyw fynediad er mwyn datrys unrhyw faterion technegol gyda’n systemau, a bydd unrhyw achos o weld data yn achlysurol
• RH Environmental Ltd sy’n darparu 'The noise app', sy’n galluogi achwynwyr i gofnodi niwsans sŵn er mwyn cynorthwyo ymchwiliad

Ceir sefyllfaoedd penodol eraill hefyd lle y bydd gofyn i ni ddatgelu gwybodaeth amdanoch chi efallai, megis:

• Pan fydd gofyn i’r Cyngor ddarparu’r wybodaeth yn unol â’r gyfraith
• Pan fydd gofyn datgelu’r wybodaeth er mwyn atal neu ddatrys trosedd
• Pan fydd ei datgelu er budd hanfodol yr unigolyn dan sylw