Ceredigion County Council website

Fel rhan o'ch cyflogaeth gan dderbynnydd Taliadau Uniongyrchol, rhaid i'r derbynnydd (a elwir yn Ddefnyddiwr Gwasanaeth o hyn ymlaen) brosesu data personol amdanoch chi. Mae'r hysbysiad hwn yn nodi sut y bydd eich data'n cael ei brosesu gan Ddefnyddiwr y Gwasanaeth.

At ba ddibenion y defnyddir eich data personol

Bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio i weinyddu eich cyflogaeth (er enghraifft i hwyluso taliadau, monitro perfformiad ac ar gyfer gweinyddu gwyliau blynyddol, absenoldeb salwch ac unrhyw faterion disgyblu).

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich gwybodaeth yw perfformiad contract gyda thestun y data.

Pan fydd data categori arbennig yn cael ei brosesu, y sail gyfreithlon fydd Erthygl 9 2 (b) GDPR y DU sef Cyflogaeth, Nawdd Cymdeithasol ac Amddiffyniad Cymdeithasol.

Beth os na fyddwch yn darparu data personol?

Os na fyddwch yn rhoi'r wybodaeth pan ofynnir amdani, gallai hyn olygu na fydd Defnyddiwr y Gwasanaeth yn gallu gweinyddu eich cyflogaeth.

Pa fath o wybodaeth a ddefnyddir?

Lle bo angen, mae'n rhaid i mi gasglu'r mathau canlynol o ddata personol amdanoch chi er mwyn gweinyddu eich cyflogaeth

• Enw, cyfeiriad preswyl a manylion cyswllt gan gynnwys rhifau ffôn a chyfeiriad e-bost
• Dyddiad Geni
• Manylion ariannol, fel eich Rhif Yswiriant Gwladol, cyfrif banc, cofnodion cyflogres, statws treth, pensiynau, budd-daliadau a gorchmynion llys sy’n berthnasol i gyflogaeth
• Manylion eich cofnodion iechyd a salwch/absenoldeb
• Gwybodaeth hawl i weithio
• Geirdaon a gafwyd gan eich canolwyr
• Copi o'ch trwydded yrru
• Gwybodaeth am eich cerbyd preifat lle caiff ei ddefnyddio at ddibenion gwaith, gan gynnwys; rhif cofrestru, gwneuthuriad, model, treth, yswiriant, MOT a gwiriadau diogelwch
• Hanes gwaith a lleoliad cyflogaeth ddoe a heddiw
• Manylion cyswllt mewn argyfwng
• Cofnodion hyfforddiant, gwybodaeth perfformiad, cymwysterau, gwybodaeth ddisgyblaethol a gwybodaeth sy'n ymwneud â chwynion

Ydyn ni'n defnyddio gwybodaeth a gafwyd o ffynonellau eraill?

Er mwyn darparu'r gwasanaeth hwn, bydd defnyddiwr y gwasanaeth yn casglu gwybodaeth yn uniongyrchol oddi wrthych ond efallai y bydd hefyd yn cael gwybodaeth o'r ffynonellau canlynol:

• Cyngor Sir Ceredigion

Gellir cael y mathau canlynol o ddata personol, yn dibynnu ar eich amgylchiadau:

• Enw
• Cyfeiriad
• Dyddiad Geni
• Rhywedd
• Cyfeirnod unigryw
• Rhif Ffon
• Cyfeiriad e-bost
• Manylion banc/talu
• Cyfansoddiad eich teulu
• Eich amgylchiadau cymdeithasol
• Manylion cyflogaeth ac addysg
• Gwybodaeth am eich iechyd
• Eich tarddiad hiliol neu ethnig
• Credoau crefyddol neu athronyddol
• Gwybodaeth am eich bywyd rhywiol neu gyfeiriadedd rhywiol
• Euogfarnau troseddol a throseddau etc.

Trosglwyddo eich gwybodaeth dramor

Ni fydd eich gwybodaeth yn cael ei throsglwyddo y tu allan i'r Deyrnas Unedig.

Gyda phwy y gellir rhannu eich gwybodaeth (yn fewnol ac yn allanol)?

Yn dibynnu ar yr amgylchiadau, efallai y bydd angen i Ddefnyddiwr y Gwasanaeth rannu eich data gyda’r derbynwyr canlynol:

• Yr Awdurdod Lleol neu Grŵp Comisiynu Clinigol y GIG sy'n gyfrifol am ariannu'r gofal sydd ei angen
• Cefnogi sefydliadau sydd wedi’u hawdurdodi gan y cyflogwr a/neu’r awdurdod cyllido i’m cefnogi gyda gweithgareddau rheoli’r gyflogres a gweithwyr
• Cyfrifwyr a Sefydliadau Cyflogres
• Sefydliadau byw'n annibynnol neu eiriolwyr anabledd
• Cwmnïau yswiriant ac ymgynghorwyr cyfreithiol gan gynnwys darparwyr llinellau cymorth a chyfreithwyr
• Cyflogwyr eraill at ddiben a gweithrediad trosglwyddiadau TUPE yn unig
• Eu cynrychiolydd enwebedig lle mae eu hiechyd corfforol neu feddyliol yn atal perfformiad digonol o'u dyletswyddau a'u cyfrifoldebau
• Cyngor Sir Ceredigion
• CThEF
• Cyngor Sir Caerfyrddin
• Cyngor Sir Penfro

Mae yna hefyd sefyllfaoedd penodol eraill lle gall fod angen datgelu gwybodaeth amdanoch chi, megis:

• Lle mae'n ofynnol i mi roi’r wybodaeth yn ôl y gyfraith
• Lle mae angen datgelu'r wybodaeth i atal neu ganfod trosedd
• Pan fo datgelu er budd hanfodol y person dan sylw