8. Telerau ac Amodau Cynnig Grant a Derbyn
Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu gwahodd i ymrwymo i gytundeb grant gyda Chyngor Sir Ceredigion. Bydd y ddogfen hon yn amlinellu pryd y gall y gwaith ddechrau ac yn nodi'r holl delerau, amodau perthnasol, ac unrhyw ofynion prosiect-benodol.
Unwaith y bydd grant wedi'i gymeradwyo, bydd llythyr cynnig yn cael ei gyhoeddi. Rhaid i'r ymgeisydd dderbyn y grant yn ffurfiol o fewn 10 diwrnod gwaith i ddyddiad y llythyr cynnig a chyn i unrhyw waith ddechrau.
Rhaid i'r holl waith gael ei wneud yn llym yn unol â'r cais cymeradwy ac unrhyw amodau sydd ynghlwm wrth y grant. Mae'r Cyngor yn cadw'r hawl i adennill y grant os yw'r busnes yn rhoi'r gorau i fasnachu, yn adleoli, neu os yw'r eiddo yn cael ei werthu o fewn pum mlynedd i'r dyfarniad.
Rhaid i bob pryniant gael ei anfonebu yn enw'r sefydliad sy'n ymgeisio a'i dalu am ddefnyddio cyfrif banc, cerdyn debyd, neu gerdyn credyd y sefydliad.
Rhaid i gwmnïau cyfyngedig, unig fasnachwyr a phartneriaethau ddefnyddio eu cyfrif banc busnes ar gyfer yr holl wariant sy'n gysylltiedig â grant.
Mae'n bwysig nodi bod grantiau'n cael eu talu'n ôl-weithredol, felly rhaid i ymgeiswyr gael y modd ariannol i dalu am y gwaith(au) yn llawn ymlaen llaw ac yna hawlio gwerth y grant gan Gyngor Sir Ceredigion.
Mae grantiau'n cael eu talu'n ôl-weithredol, felly rhaid i ymgeiswyr gael digon o arian i dalu am y gwaith yn llawn cyn hawlio ad-daliad. Bydd y taliad yn cael ei wneud yn uniongyrchol i gyfrif banc sefydliadol yr ymgeisydd ar ôl derbyn:
- anfonebau
- datganiadau banc neu dystiolaeth addalu arall, a
- unrhyw ddogfennaeth ychwanegol y gofynnir amdani gan y Cyngor
Rhaid gofyn am unrhyw newidiadau i gyflenwyr, contractwyr neu eitemau cost ymlaen llaw a'u cymeradwyo gan y tîm grant. Gall methu â gwneud hynny arwain at y costau hynny yn cael eu hystyried yn anghymwys.
Rhaid i ymgeiswyr ddarparu tystiolaeth ffotograffig o'r holl waith wedi'u cwblhau. Efallai y bydd angen ymweliad â'r safle hefyd.
Rhaid i'r holl wariant a gwaith a ariennir gan grant gael ei gwblhau erbyn 31 Ionawr 2027. Ni chaniateir unrhyw estyniadau ar gyfer cyflwyno'r hawliad terfynol.
Os nad yw prosiect yn mynd rhagddo o fewn yr amserlen a nodir yn y cytundeb cynnig, bydd y cynnig yn dod i ben. Gellir ystyried estyniadau pan fo cais ysgrifenedig yn cael ei gyflwyno a'i gymeradwyo.
Rhaid i'r ymgeisydd ofyn am unrhyw amrywiadau i'r Telerau ac Amodau a'u hawdurdodi gan dîm Cynnal y Cardi y Cyngor.
Caniateir prynu cerdyn credyd lle defnyddir cerdyn credyd busnes neu sefydliadol. Ni fydd grantiau'n cael eu rhoi i ymgeiswyr sydd mewn ôl-ddyledion gydag unrhyw awdurdod lleol sy'n cymryd rhan.
Unwaith y bydd yr holl weithgareddau wedi'u cwblhau, rhaid i'r ymgeisydd gyflwyno ffurflen hawlio, anfonebau, tystiolaeth dalu, prawf cyflwyno ac adroddiad cwblhau. Bydd y taliad yn cael ei wneud trwy BACS unwaith y bydd yr hawliad wedi'i gymeradwyo. Rhaid i bob anfoneb fod wedi'i thalu o'r cyfrif banc sefydliadol a enwir.
Rhaid i ymgeiswyr hefyd ddarparu tystiolaeth allbwn a chanlyniadau, sy'n dangos y gweithgareddau a gwblhawyd (allbynnau) a'r manteision mesuradwy a gyflawnwyd o ganlyniad i'r gwaith a ariennir (canlyniadau). Gallai methu â chyflwyno'r dystiolaeth hon arwain at adennill cyllid.
Tudalen nesaf: Cyhoeddusrwydd
Tudalen flaenorol: Rheolau Caffael