7. Rheolau Caffael
Wrth gaffael gwaith, nwyddau a gwasanaethau, disgwylir i ymgeiswyr gynnal y broses mewn modd sy'n sicrhau bod yn agored, gwerth am arian a thegwch a rhaid iddynt ddilyn y gweithdrefnau caffael fel y'u hamlinellir yn yr adran hon.
| Amcangyfrif o werth nwyddau, gwasanaethau neu waith dros gyfnod llawn y contract* ac eithrio TAW | Nifer y dyfynbrisiau neu dendrau sydd eu hangen** | Dull o gael dyfynbrisiau neu dendrau |
|---|---|---|
| £0 - £12,499 | Nifer ddigonol i ddangos y gwerth gorau a'r uniondeb gorau o'r broses Rhaid ystyried cyflenwyr lleol fod yn rhan o'r broses Rhaid ystyried o leiaf 1 cyflenwr lleol os oes un ar gael Dylid cysylltu â thîm Caffael a Chomisiynu'r Cyngor i gael cyngor ar beth i'w gaffael a/neu ble i'w ffynnu Rhaid ystyried trefniadau contractio presennol y Cyngor yn gyntaf. | O leiaf 3 dyfynbris i'w ceisio ac o leiaf 2 a dderbyniwyd neu dendr agored Rhaid ystyried cyflenwyr lleol fod yn rhan o broses dyfynbrisio os oes cyflenwyr lleol ar gael O leiaf 1 dyfynbris i'w ofyn gan gyflenwr lleol os yw ar gael. |
| £12,500 - £24,999 | Ymholiad llafar neu e-bost wedi'i gadarnhau drwy chwiliadau ar y rhyngrwyd gan gynnwys Gwerthwch i Gymru, papur masnach, catalogau electronig ac ati. | Dyfynbris neu dendr ffurfiol eTenderWales neu GwerthwchiGymru Dyfynbrisiau Cyflym i'w hystyried fel y cynghorir gan dîm Caffael a Chomisiynu'r Cyngor. |
Osgoi gwrthdaro buddiannau mewn caffael:
Rydym yn cydnabod ei bod yn bosibl y gallai ymgeiswyr neu bersonau sy'n gysylltiedig â nhw (fel perthnasau, partneriaid busnes neu ffrindiau) fod yn dymuno tendro am gontract sy'n cael ei gynnig gan yr ymgeisydd.
Mae hyn yn dderbyniol, ond bydd angen i ymgeiswyr sicrhau bod y broses dendro yn cael ei chynnal mewn modd agored, tryloyw ac yn deg, fel yr amlinellir uchod, nad yw'n rhoi unrhyw fantais i un person neu gwmni sy'n tendro dros un arall, sy'n deillio o'r broses. Os oes gan ymgeisydd / datblygwr neu unrhyw berson sy'n gysylltiedig â nhw ddiddordeb mewn unrhyw un o'r cynigion posibl am gontract a gynigir:
Rhaid i'r ymgeisydd/datblygwr, y person neu'r parti sydd â diddordeb amlinellu'r buddiant hwnnw yn ysgrifenedig.
Ni ddylai'r person neu'r parti sydd â diddordeb gymryd rhan o gwbl yn unrhyw un o'r gweithdrefnau gwerthuso tendr.
Tudalen nesaf: Telerau ac Amodau Cynnig Grant a Derbyn
Tudalen flaenorol: Cymhwyso ac Asesu