Bydd yr wybodaeth a gasglwn ni amdanoch chi yn cael ei defnyddio at y diben canlynol:
- Cyfrifo’ch atebolrwydd cywir o ran Treth y Cyngor a / neu Ardrethi Annomestig
Y sail gyfreithiol dros brosesu eich gwybodaeth yw bod prosesu yn angenrheidiol er mwyn cyflawni tasg er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a ddarperir gan y ddeddfwriaeth isod. Pan brosesir data categori arbennig, y sail gyfreithiol fydd Erthygl 9 (2) g) GDPR y DU - rhesymau o fudd sylweddol i’r cyhoedd (deddfwriaeth fel yr isod). Yr amod prosesu o ran budd sylweddol i’r cyhoedd fydd 6 (dibenion statudol a dibenion y llywodraeth).
- Deddf Cyllid Llywodraeth Leol 1988 a 1992
- Atal neu ganfod trosedd, gan gynnwys ymhonni’n anwir yn unol â Deddf Twyll 2006.
Os na fyddwch chi’n rhoi’r wybodaeth sydd ei hangen arnom ni pan rydym ni’n gofyn amdani, gallai hyn olygu eich bod chi’n atebol i dalu’r lefel anghywir o Dreth y Cyngor a / neu Ardrethi Annomestig.
Gallwn gasglu’r mathau canlynol o ddata personol amdanoch chi er mwyn darparu’r gwasanaeth hwn, yn dibynnu ar eich amgylchiadau:
Eich enw chi a / neu enw’r busnes;
Cyfeiriad;
Manylion deiliadaeth;
Rhif Yswiriant Gwladol;
Rhif ffôn;
Cyfeiriad e-bost;
Manylion banc / talu;
Cyfansoddiad eich teulu;
Eich amgylchiadau cymdeithasol;
Eich amgylchiadau ariannol;
Manylion cyflogaeth;
Gwybodaeth am eich iechyd;
Unrhyw wybodaeth berthnasol arall er mwyn prosesu unrhyw ryddhad neu ostyngiad.
I ddarparu’r gwasanaeth hwn, rydym yn casglu gwybodaeth yn uniongyrchol oddi wrthoch chi, ond gallwn hefyd dderbyn gwybodaeth o’r ffynonellau canlynol, yn dibynnu ar eich amgylchiadau:
Adrannau eraill y Cyngor;
Asiantaethau eraill y Llywodraeth megis yr Adran Gwaith a Phensiynau, Cyllid a Thollau EF, yr Heddlu a Chynghorau eraill;
Pensiynau Dyfed;
Asiantaethau Credyd;
Cyflogwyr (pan fo gorchymyn atafaelu’n berthnasol)
Gellir cael y mathau o ddata personol a nodwyd uchod.
Ni chaiff eich gwybodaeth ei throsglwyddo y tu allan i’r Deyrnas Unedig.
Efallai y byddwn ni’n rhannu eich gwybodaeth gyda’r canlynol, yn dibynnu ar eich amgylchiadau:
- Adrannau eraill y Cyngor (Gwasanaethau Parcio);
- Asiantaethau eraill y Llywodraeth megis Cynghorau eraill, Cyllid a Thollau EF, yr Heddlu, Menter Twyll Cenedlaethol, Swyddfa Archwilio Cymru;
- Sefydliadau sy’n bartneriaid megis Cyngor ar Bopeth, Age Cymru neu unrhyw sefydliad arall sy’n gweithredu ar eich rhan;
- Asiantaethau Casglu (Andrew James Enforcement ac Excel Civil Enforcement);
- Llys Sirol;
- Partneriaid Cymorth Meddalwedd TG – bydd unrhyw fynediad ar gyfer datrys problemau technegol gyda’n systemau yn unig, a dim ond data sy’n gysylltiedig â hynny a welir.
Mae yna sefyllfaoedd penodol eraill yn ogystal lle gall fod angen i ni ddatgelu gwybodaeth amdanoch chi, megis:
- Pan fydd hi’n ofynnol i’r Cyngor ddarparu’r wybodaeth yn ôl y gyfraith;
- Pan fydd gofyn datgelu’r wybodaeth i atal neu ganfod trosedd;
• Pan fydd y datgelu o fudd hanfodol i’r person dan sylw.