Rhyddid Gwybodaeth
O dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000, mae gennych hawl i ofyn am wybodaeth mae Cyngor Sir Ceredigion yn dal. Dyluniwyd y ddeddf i sicrhau bod cyrff cyhoeddus, fel Cyngor Sir Ceredigion, yn gweithredu mewn modd agored a thryloyw.
Beth yw Cais Rhyddid Gwybodaeth?
Gwneir Cais Rhyddid Gwybodaeth o dan Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000. Yn syml, mae'n gais i Gyngor Sir Ceredigion am unrhyw wybodaeth a gofnodir a gedwir. Yn syml, mae’n gais i Gyngor Sir Ceredigion am unrhyw wybodaeth gyhoeddus gofnodedig a gedwir. Nid yw'n rhoi mynediad i chi i'ch data personol eich hun. I wneud cais am eich data personol eich hun, rhaid i chi wneud cais gwrthrych am wybodaeth.
Beth yw gwybodaeth wedi'i chofnodi?
Mae Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn diffinio gwybodaeth wedi'i chofnodi fel unrhyw nodwedd neu nodwedd mewn dogfen sy'n rhoi gwybodaeth neu wybodaeth i'r gwyliwr. Nid yw gwybodaeth wedi'i chofnodi yn cyfeirio at destun ar dudalen yn unig, gall gynnwys nifer o ffactorau sy'n berthnasol ar gyfer cyd-destunio’r wybodaeth ni. Mae Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn rhestru rhai o'r ffactorau hyn, gan gynnwys dylunio a chynllun; logos a phennau llythyrau; Iaith; geiriad wedi'i bwysleisio; llawysgrifen; anodiadau a phenawdau a throedynnau; delweddau; manylion trosglwyddo e-bost.
Pwy all wneud Cais Rhyddid Gwybodaeth?
Gall unrhyw un wneud cais Rhyddid Gwybodaeth i Gyngor Sir Ceredigion. Fodd bynnag, mae rhaid i chi ddarparu'ch enw cyfreithiol llawn a chyfeiriad cyswllt (gall hwn fod yn gyfeiriad e-bost) er mwyn i'r cais fod yn ddilys.
A yw gwneud Cais Rhyddid Gwybodaeth yn costio unrhyw arian?
Nid oes unrhyw dâl i wneud cais Rhyddid Gwybodaeth neu i dderbyn ymateb. Mewn rhai amgylchiadau gall eich cais fynd dros y terfyn cost rhagnodedig, ond os yw hyn yn wir byddwn yn cysylltu â chi i'ch cynghori ar y ffordd orau i gyfyngu'ch cais i'ch rhoi o dan y terfyn. Sylwch, fodd bynnag, fod rhywfaint o wybodaeth yn costio arian i'w derbyn. Ewch i Adran Ffioedd a Thaliadau i gael fwy o wybodaeth.
Beth sy'n digwydd unwaith y byddaf yn gwneud cais?
Cyn gynted ag y gwnewch gais byddwch yn derbyn ateb awtomataidd yn eich hysbysu bod ein blwch post wedi derbyn eich cais. O fewn 2 ddiwrnod gwaith o ddyddiad eich cais byddwch yn derbyn cydnabyddiaeth ffurfiol gan aelod o'n tîm. Bydd y gydnabyddiaeth ffurfiol hon yn dweud wrthych a yw'ch cais yn gyfystyr â chais Rhyddid Gwybodaeth a'r dyddiad y gallwch ddisgwyl ateb. Byddwch yn derbyn ymateb o fewn 20 diwrnod gwaith o ddyddiad eich cais.
A oes ffurflen ar gael i'w llenwi?
Er mwyn gwneud y broses mor hawdd â phosib, rydym wedi creu ffurflennu Cymraeg a Saesneg y gallwch ddefnyddio i wneud eich cais. Cliciwch yma I gyrchu’r ddogfenau hyn.
A oes unrhyw beth arall y dylwn ei wybod cyn gwneud Cais Rhyddid Gwybodaeth?
Efallai yr hoffech wirio a yw'r Cyngor Sir Ceredigion eisoes wedi gofyn am y wybodaeth hon. Mae gwirio am y wybodaeth hon yn golygu na fydd yn rhaid i chi aros hyd at 20 diwrnod gwaith i gael ymateb i'ch cais.
Awgrym: Efallai yr hoffech chi chwilio www.whatdotheyknow.com i weld a yw Cyngor Sir Ceredigion wedi derbyn ac ymateb cais tebyg i'ch un chi.
Sut alla i wneud Cais Rhyddid Gwybodaeth i Gyngor Sir Ceredigion?
E-bostiwch ni ar rhg@ceredigion.llyw.cymru
Fel arall, gallwch ysgrifennu atom at:
Tîm Cwynion a Rhyddid Gwybodaeth
Canolfan Rheidol
Rhodfa Padarn
Fawr Llanbadarn
Aberystwyth
Ceredigion
SY23 3UE
| Gwnewch: | Peidiwch â |
|---|---|
| Nodwch yn glir eich bod yn gwneud eich cais o dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth / Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol. | Cymysgu'ch cais ymysg gohebiaeth hir ar faterion eraill neu gwynion. |
| Cynnwys eich enw, cyfeiriad ag unrhyw manylion cyswllt eraill yn y cais. | Defnyddio iaith fygythiol neu dramgwyddus neu defnyddio’r cais i ymosod yn bersonol ar weithwyr. |
| Anfonnwch eich cais yn uniongyrchol at dîm Rhyddid Gwybodaeth y Cyngor, mae’r manylion ar y dudalen yma. Bydd hyn yn sicrhau bod eich cais yn cael ei gydnabod a'i brosesu'n brydlon. | Anfon geisiadau ‘catch-all’ am wybodaeth pan nad ydych yn siŵr pa ddogfennau penodol i ofyn amdano. Fel arall, gofynnwch y Dîm Rhyddid Gwybodaeth y Cyngor am ychydig o gyngor a chymorth i lunio'ch cais. |
| Gwiriwch y cynllun cyhoeddi rhag ofn bod y wybodaeth eisoes ar gael. | Gwneud ragdybiaethau ynglŷn â sut mae'r Cyngor yn trefnu ei wybodaeth neu dwedwch wrthyn nhw sut i chwilio am y wybodaeth rydych chi ei eisiau. |
| Rhowch ddigon o gyfle i'r Cyngor fynd i'r afael ag unrhyw geisiadau blaenorol a wnaethoch cyn cyflwyno rhai newydd. | Defnyddio eich cais i ailagor cwynion sydd eisoes wedi cael sylw llawn gan y Cyngor, neu sydd wedi testun ymchwiliad annibynnol sydd heb ddod o hyd i dystiolaeth o gamwedd. |
| Byddwch mor benodol â phosib am y wybodaeth rydych chi eisiau yn hytrach na gofyn cwestiynau cyffredinol. Ceisiwch gynnwys manylion fel dyddiadau ac enwau ble y gallwch. Efallai y bydd yn cynorthwyo'r Cyngor i adnabod y wybodaeth rydych am os esboniwch y pwrpas y tu ôl i'ch cais, | ‘Pysgota’ am wybodaeth yn fwriadol trwy gyflwyno cais eang neu ar hap yn y gobaith y bydd y Cyngor yn dal rhywbeth nodedig neu ddefnyddiol fel arall. Dylid cyfeirio ceisiadau tuag at gael gwybodaeth am fater penodol, yn hytrach na dibynnu ar lwc i weld a ddatgelir unrhyw beth o ddiddordeb. |
| Defnyddiwch iaith syml a gwrtais. Ceisiwch osgoi seilio'ch cais neu'ch cwestiwn ar ragdybiaethau neu farn, neu gymysgu ceisiadau efo chwynion neu sylwadau. | Gwneud geisiadau dro ar ôl tro oni bai bod amgylchiadau, neu'r wybodaeth ei hun, wedi newid i'r graddau bod sail y gellir ei chyfiawnhau i ofyn am y wybodaeth eto. |
| Nodwch os oes gennych unrhyw ddewisiadau o rhan sut yr hoffech dderbyn y wybodaeth, er enghraifft a fyddai'n well gennych gael copi papur neu dderbyn y wybodaeth trwy e-bost. | Amharu ar y Cyngor yn ôl pwysau y ceisiadau neu faint o wybodaeth y gofynnir amdano. P'un a ydych chi'n gweithredu ar ben eich hun neu ar y cyd ag eraill, mae hyn yn gamddefnydd amlwg o'r Ddeddf ac yn cam-drin eich ‘hawl i wybod’. |
| Cyflwyno ceisiadau gwamal neu ddibwys. Byddwch yn ymwybodol bod prosesu unrhyw gais am wybodaeth yn golygu rhywfaint o gost i'r pwrs cyhoeddus. |
Beth os nad wyf yn hapus ag ymateb y Cyngor?
Os ydych chi'n anhapus â phenderfyniad a wnaed ar gyfer cais o dan y Ddedf Rhyddid Gwybodaeth neu Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol, gallwch ofyn am adolygiad mewnol o fewn 40 diwrnod gwaith o ddyddiad ymateb y Cyngor.
Gallwch gysylltu â ni trwy e-bost: rhg@ceredigion.llyw.cymru
Neu ysgrifennwch at:
Tîm Cwynion a Rhyddid Gwybodaeth
Canolfan Rheidol
Rhodfa Padarn
Aberystwyth
Ceredigion
SY23 3UE
Rydym yn ymdrechu i gwblhau'r adolygiad mewn 20 diwrnod gwaith. Y Swyddog sy'n gyfrifol am gynnal adolygiadau mewnol yw Mr Alun Williams, Swyddog Arweiniol Corfforaethol ar gyfer Polisi a Pherfformiad, a gall naill ai gyfarwyddo'r tîm Rhyddid Gwybodaeth i wneud gwaith pellach lle bo angen neu benderfynu bod yr hyn a wnaed eisoes yn foddhaol. Yn y naill achos neu'r llall, cewch eich hysbysu o'r penderfyniad yn ysgrifenedig.
Os nad ydych yn fodlon â chanlyniad yr adolygiad mewnol, mae gennych hawl i wneud cais yn uniongyrchol i'r Comisiynydd Gwybodaeth. Gellir cysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth:
Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth - Cymru
2il Lawr, Churchill House
Ffordd Churchill
Caerdydd
CF10 2HH